Was ist das ZUGFeRD-Format?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl PDF als auch maschinenlesbare XML-Daten in einer Datei kombiniert. Dies ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen in einem Format zu versenden, das für Menschen leicht lesbar ist (PDF) und gleichzeitig für automatisierte Prozesse verwendet werden kann (XML).Die Version 2.x des ZUGFeRD-Formats ist besonders relevant, da sie den europäischen Standard EN 16931 unterstützt und somit sowohl für den nationalen als auch für den internationalen elektronischen Rechnungsaustausch geeignet ist. Diese Version ermöglicht eine effizientere und rechtssichere Rechnungsstellung und -verarbeitung.
Vorteile der ZUGFeRD-Integration in MicrotronX ERP
Mit der neuen ZUGFeRD 2.x-Unterstützung profitieren Sie von mehreren Vorteilen:- Kombinierte PDF- und XML-Strukturen: Rechnungen können sowohl als lesbare PDF-Datei als auch als maschinenlesbares XML-Dokument übermittelt werden.
- Automatisierung der Verarbeitung: Die eingebettete XML-Struktur ermöglicht eine direkte Verarbeitung in ERP-Systemen, wodurch manuelle Eingaben und Fehler vermieden werden.
- Einhaltung von Standards: ZUGFeRD 2.x entspricht den Anforderungen des europäischen Standards EN 16931, was die grenzüberschreitende Rechnungsstellung vereinfacht.
- Rechtssicherheit: Die elektronische Rechnung im ZUGFeRD-Format ist gesetzeskonform und erfüllt alle notwendigen Vorschriften für die Archivierung und Nachverfolgbarkeit.
ZUGFeRD und XRechnung – Ein starkes Duo
Bereits mit der Einführung des XRechnungsmoduls haben wir es unseren Kunden ermöglicht, konforme elektronische Rechnungen gemäß den Vorgaben der öffentlichen Verwaltung zu erstellen. Mit der Unterstützung von ZUGFeRD 2.x gehen wir nun den nächsten Schritt und bieten Ihnen eine weitere flexible Option, die den spezifischen Anforderungen Ihrer Geschäftspartner gerecht wird.Während die XRechnung vor allem für den öffentlichen Sektor von Bedeutung ist, bietet das ZUGFeRD-Format eine branchenübergreifende Lösung, die in vielen Geschäftsszenarien nützlich ist. Mit der parallelen Unterstützung beider Formate können Sie sicherstellen, dass Sie für alle Eventualitäten bestens gerüstet sind.
Wie können Sie die neue Funktion nutzen?
Die ZUGFeRD 2.x-Funktionalität steht Ihnen, spätestens mit dem ersten Update im Oktoboerb, in der neuesten Version des MicrotronX ERP zur Verfügung. Um diese neue Funktion zu aktivieren, prüfen Sie zunächst, ob Ihre Modullizenzen den Anforderungen entsprechen. Eine gültige Lizenz für das XRechnungsmodul sowie die Bezahlung der jährlichen Wartungsgebühren sind Voraussetzung für die Nutzung. Sollten Sie Unterstützung benötigen oder Fragen haben, wenden Sie sich gerne an unseren Support – wir helfen Ihnen, die Funktion schnell und unkompliziert freizuschalten.Fazit
Mit der Integration des ZUGFeRD-Formats 2.x in das MicrotronX ERP bieten wir Ihnen eine noch umfangreichere und vielseitigere Lösung zur elektronischen Rechnungsstellung. Diese neue Funktion ergänzt unser bestehendes Angebot und ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungsprozesse weiter zu optimieren und den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.Wir freuen uns darauf, Ihnen mit dieser neuen Funktion noch mehr Flexibilität und Effizienz bieten zu können. Falls Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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