MicrotronX ERP unterstützt bereits seit einiger Zeit die Erstellung von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD-Format (Profil EN16931) sowie vollwertige XRechnungs-XMLs. Nun gehen wir einen Schritt weiter und bieten eine erweiterte Anhangsverwaltung direkt in der PDF- und XML-Struktur – für noch mehr Flexibilität und Nachvollziehbarkeit im elektronischen Rechnungsaustausch.
🧾 Bisheriger Standard: ZUGFeRD und XRechnung
MicrotronX ERP ermöglicht die Erstellung von:
- PDF-Rechnungen mit eingebetteter XML nach dem ZUGFeRD-Standard (Profil EN16931)
- Reinen XRechnung-XML-Dateien für die direkte elektronische Übertragung an Behörden und Partner
Diese Funktionen erfüllen bereits alle gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen in Deutschland und der EU.
✨ Neu: Anhänge in PDF und XML
Ab sofort können mit MicrotronX ERP nicht nur strukturierte Rechnungen erstellt, sondern auch zusätzliche Dokumente als Attachments eingebettet werden – sowohl:
📎 In der ZUGFeRD-PDF:
- Beliebige Dateien können als separate Anhänge integriert werden
- Die Anhänge erscheinen direkt im PDF-Dokument, ähnlich wie die eingebettete XML-Datei
📦 In der XML-Struktur (XRechnung bzw. ZUGFeRD EN16931):
- Anhänge werden direkt in der XML definiert
- Mit eindeutigen Attributen wie:
- Anlagen-ID
- Anlagen-Name
- Beschreibung
- Typ (als numerischer Code)
- BASE64-codierter Dateiinhalt
Diese Erweiterung ermöglicht eine vollständig digitale und prüfungssichere Belegübermittlung – inklusive aller relevanten Zusatzinformationen.
💡 Fazit
Mit der neuen Anhangsfunktion in PDF- und XML-Rechnungen bietet MicrotronX ERP eine zukunftssichere Lösung für Unternehmen, die ihre E-Rechnungsprozesse optimieren und gesetzeskonform digitalisieren möchten.
📢 Die Funktion ist in Kürze (ab ca Mitte der nächsten Woche) verfügbar – ideal für alle, die maximale Flexibilität und Vollständigkeit in der elektronischen Rechnungsübermittlung benötigen.