Zum 2. Oktober wurde das neue Elektronische Rechnungsmodul für MicrotronX ERP eingeführt. Mit diesem Modul können Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellt werden, was den Anforderungen an elektronische Rechnungen gerecht wird und die Prozesse deutlich vereinfacht. Dieses Modul steht nun allen Kunden zur Verfügung, die die entsprechende Lizenz erworben haben und ist ab sofort aktivierbar.
Aktivierung und Konfiguration des Moduls
Damit das Elektronische Rechnungsmodul die Rechnungen im gewünschten Format korrekt erzeugen kann, sind einige wichtige Einstellungen erforderlich:
- Verknüpfung zur eigenen Adresse:
Die wichtigste Voraussetzung für die Nutzung des Moduls ist die Verknüpfung zur eigenen Adresse im System. Um diese zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:- Navigieren Sie im MicrotronX ERP zum Menü Verwaltung > ERP Administration.
- Hinterlegen Sie dort in den Firmen-Registrierungsdaten die Verknüpfung zur eigenen Adressen-Nummer. Hierfür muss die eigene Firma im Adressenstamm entweder bereits vorhanden sein oder neu angelegt werden. In diesem Datensatz hinterlegen Sie Firmenangaben, Steuerinformationen und Bankdaten Ihrer Firma.
- Die Rechnungsstellung greift auf diese Daten über die Verknüpfung zur eigenen Adresse zurück. Die entsprechende Kundennummer muss dafür einmalig hinterlegt werden, um die Rechnungsdaten korrekt zu referenzieren.
- Globale Einstellungen für die elektronische Rechnung:
- In der ERP Administration unter dem Menüpunkt Einstellungen > Globale Einstellungen muss das Häkchen bei Elektronische Rechnung global aktivieren gesetzt werden.
- Darunter ist das gewünschte Ausgabeformat auszuwählen: XRechnung oder ZUGFeRD. Je nach Bedarf kann das passende Format definiert werden, um den Anforderungen für elektronische Rechnungen gerecht zu werden.
Vorteile des Elektronischen Rechnungsmoduls
Durch die Einführung des Elektronischen Rechnungsmoduls bietet MicrotronX ERP eine Lösung, die nicht nur die Rechnungsstellung vereinfacht, sondern auch die Anforderungen an XRechnung und ZUGFeRD vollständig erfüllt. Kunden, die das Modul nutzen, profitieren von einer rechtssicheren und effizienteren Rechnungsstellung, die auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten ist.
- Rechtskonforme Rechnungsstellung:
Das Modul ermöglicht es, elektronische Rechnungen nach den Standards XRechnung und ZUGFeRD zu erstellen, die in vielen Branchen gefordert sind. - Automatisierung und Zeitersparnis:
Einmal eingerichtet, erfolgt die Rechnungsstellung auf Basis der gespeicherten Firmen- und Kundendaten automatisch und standardisiert. - Flexibilität durch Formatwahl:
Ob XRechnung oder ZUGFeRD – das passende Format kann je nach Anforderung und Empfänger ausgewählt werden.
Fazit
Das Elektronische Rechnungsmodul für MicrotronX ERP ist ein bedeutender Fortschritt für Unternehmen, die elektronische Rechnungen standardisiert und effizient erstellen möchten. Die richtigen Einstellungen und Verknüpfungen stellen sicher, dass alle relevanten Daten automatisch in die Rechnung integriert werden und den geltenden Standards entsprechen. Kunden können so eine moderne und gesetzeskonforme Rechnungsabwicklung gewährleisten und Zeit sowie Ressourcen sparen.