Mit der neuesten Version von MicrotronX ERP (3.24.0.97) haben wir einen weiteren Meilenstein in der effizienten Verarbeitung elektronischer Rechnungen erreicht. Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften im ZUGFeRD-Format (PDF inklusive XML-Struktur) oder als XRechnung-XML-Dokumente können jetzt direkt im Modul „Buchungen Erstellen“ per Drag & Drop verarbeitet werden. Die neuen Funktionen ermöglichen eine einfache Verwaltung, Prüfung und Validierung elektronischer Rechnungen.
Direkte Integration und Vorschau
Die elektronischen Rechnungen können entweder den Dateianlagen oder dem speziell dafür entwickelten Bereich „Elektronische Rechnungen“ hinzugefügt werden. Dort stehen Ihnen umfangreiche Funktionen zur Verfügung, um die Dokumente nicht nur in lesbarer Form anzeigen zu lassen, sondern diese auch direkt auszudrucken. Das bedeutet, dass selbst XML-Daten, die für das menschliche Auge normalerweise unlesbar sind, dank des MicrotronX ERP in einer klar strukturierten Ansicht dargestellt werden.
Automatische Validierung in Sekunden
Eine besonders praktische Neuerung ist die Möglichkeit, die Rechnungen auf Knopfdruck über unseren integrierten Webdienst validieren zu lassen. Das Validierungsprotokoll wird in wenigen Sekunden bereitgestellt und zeigt Ihnen an, ob die Struktur und Inhalte der Rechnung den Standards entsprechen. Basierend auf diesem Protokoll können Sie schnell entscheiden, ob Sie das erhaltene Dokument akzeptieren oder ablehnen möchten.
Optimierte Steuerzuweisung mit ZUGFeRD Category Codes
Damit die Zuweisung zum richtigen Steuercode einwandfrei funktioniert, ist eine Anpassung nach dem Update auf die neueste Version erforderlich. Überprüfen Sie dazu Ihre Steuercodes-Tabelle und ordnen Sie jedem Steuercode die entsprechenden ZUGFeRD Category Codes zu. Dies stellt sicher, dass alle Buchungen korrekt und regelkonform verarbeitet und anhand der Kunden- und Belegdaten die richtigen Steuercodes aus Ihrem System verwendet werden.
Vorteile der neuen Funktionen
- Zeitersparnis: Schnellere Verarbeitung und Prüfung von Rechnungen durch Drag & Drop.
- Transparenz: Lesbare Darstellung unstrukturierter XML-Daten.
- Sicherheit: Automatische Validierung nach aktuellen Standards.
- Komfort: Direkte Integration in bestehende Workflows.
Fazit
Mit den neuen Funktionen zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen hebt das MicrotronX ERP die Effizienz in der Buchhaltung auf ein neues Level. Die Kombination aus benutzerfreundlicher Handhabung und fortschrittlichen Prüfmöglichkeiten bietet Ihnen einen klaren Wettbewerbsvorteil und sorgt für maximale Transparenz und Sicherheit bei der Bearbeitung elektronischer Rechnungen.
Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie in unserem Blog oder direkt in der Softwaredokumentation.