Mit der neuen Drag & Drop-Funktion in MicrotronX ERP wird die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und -gutschriften noch effizienter. Sobald ein elektronisches Rechnungsdokument (im ZUGFeRD- oder XRechnungsformat) in die Erfassungsmaske der Eingangsbuchung (Dateianlagen oder Bereich für Elektronische Rechnungen) gezogen wird, werden alle verfügbaren Informationen und Daten aus dem Dokument automatisch übernommen.
Welche Daten werden übernommen?
- Belegdatum
- Zahlungsziel-Informationen
- Leistungsdatum
- Bestellnummern
- Fremdbelegnummern
- Zahlungsreferenzen
- Bemerkungen
- Buchungszeilen (inklusive Details zu Positionen, Beträgen und sofern möglich Steuercodes)
Vorteile für Ihre Buchhaltung
- Zeitersparnis: Manuelle Eingaben entfallen, und die Buchung erfolgt schneller.
- Fehlervermeidung: Durch die automatische Übernahme wird das Risiko von Eingabefehlern deutlich reduziert.
- Konsistenz: Alle relevanten Daten aus der Rechnung werden präzise und vollständig übertragen, was eine konsistente Weiterverarbeitung gewährleistet.
Fazit
Diese Funktion erleichtert nicht nur die Eingabe von Rechnungsdaten, sondern optimiert auch den gesamten Buchungsprozess und trägt zu einer höheren Effizienz in der Finanzabteilung bei.
Nutzen Sie diese Innovation, um Ihre Rechnungsprozesse zu automatisieren und wertvolle Zeit zu sparen! Mehr Informationen finden Sie in unserer Dokumentation oder im Blog.